أخصائي فعاليات

أهداف الوظيفة:

- تنظيم الفعاليات التي تهدف إلى تعزيز الوعي باسم هيئة المساهمات المجتمعية - معاً

- مسؤولاً عن وضع التصور بشأن الموضوعات الأساسية للفعاليات وإعداد الجدول الزمني لها وإدارتها وتنسيق الجوانب اللوجيتسية والخدمات المطلوبة

الدور الوظيفي:

o وضع تصور للفعاليات الداخلية والخارجية لهيئة المساهمات المجتمعية - معاً - وإدارة هذه الفعاليات
o إعداد وتنفيذ جدول لفعاليات الهيئة السنوية المحلية والدولية ومراجعتها كل ثلاثة أشهر والاجتماع مع المسؤولين كل عام لجمع معلومات موجزة ومعرفة المتطلبات وتنظيم جدول الفعاليات بناء عليها
o إعداد أجندة وجدول أعمال للفعاليات
o التنسيق مع المتحدثين وإجراء التنسيقات اللازمة بشأن العروض التقديمية
o إدارة ميزانيات الفعاليات
o إدارة الموردين وتنسيق الخدمات اللوجيستية ومتابعة عملية دفع مستحقات موردي الخدمة
o التنسيق مع الفريق الإبداعي وفريق التسويق بشأن دعم مواد التسويق والتي تشمل الدعوات والمواقع الإلكترونية والمواد الاعلانية وغيرها
o إعداد خطة أو ملخص يتضمن أهداف الفعالية وبرنامجها الزمني وميزانيتها وغيرها من الأمور
o إعداد نموذج تقييم لكل فعالية للتأكد من تحقيق أهدافها ومستوى رضى الموظفين
o تقديم المشورة بشأن توفير خدمات التصوير الفوتوغرافي والفيديو وأخبار صحفية لدعم الفعاليات
o إدارة كافة أعمال الأرشفة للفعالية ومواد الوسائط المتعددة
o أداء أي مهام أخرى بناء على طلب رئيس القسم أو مدير المكتب

شهادة جامعية في المجال ذي الصلة أو ما يعادلها ويُفضل من يحملون درجة الماجستير

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع الاجتماعي